~Alternative method of conducting the event due to the Coronavirus crisis~
With the current novel coronavirus-related extraordinary circumstances and in line with the Japanese Government’s announcement of its Coronavirus Basic Policies, ALFS held a special Boards’ Meeting as well as a special Joint Meeting with our member-embassies on March 4, where, we had reached a conclusion to cancel the 2020 Asia-Pacific Festival & Charity Bazaar which was to be conducted on April 9 at the ANA InterContinental Tokyo.
Although it was a difficult decision for all of us to make, especially as we realize many of our member-embassies and other booth-holders had already begun their preparations, we must take in first consideration the safety and health of our members and guests, and at the same time prevent any further spreading of this infectious disease. Thus, we will be cancelling all booth-settings and the ceremony which included performances by the Indonesian and the Indian Embassies at the ANA Hotel.
That being said, as our annual charity bazaar is a very important event necessary to fulfill and uphold our commitment, we have decided to hold a one-off Raffle-ticket Draw as an alternative method of conducting the 2020 Asia-Pacific Festival & Charity Bazaar.
We hope we will be able to share the proceeds among the bazaar-participating member-countries and support, even in a small way, those institutions waiting for our assistance. I therefore hope you will understand the situation and at the same time accept my sincerest apologies for the inconveniences caused.
I would also like to take this opportunity to express my heartfelt appreciation and gratitude for all your support towards ALFS.
Let us hope this crisis will somehow end very soon. In the meantime, please do take care.
Sincerely,
Haruko Komura, ALFS President
Information Regarding Tickets
Re: Raffle-ticket Draw
The prizes will be delivered to the winners after a fair and transparent draw. Details concerning the collection of the stubs will be informed at a later date.
Re: Door Tickets
We will be cancelling any further selling of these tickets. However as for Door Tickets that have already been purchased, they can be either refunded or exchanged for raffle tickets (1 Door Ticket = 4 Raffle Tickets).
Furthermore, please note that selling and purchasing of Raffle Tickets will continue until the end of March.
Please contact the Embassy of the Independent State of Samoa in Japan at 03-6228-3692
for any further inquiries.
新型コロナウイルス感染拡大に伴う
第44回「アジアの祭典・チャリティーバザー」実施内容の変更について
拝啓
時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃より、ALFSの活動につきまして多大なご理解とご支援を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、新型コロナウイルス感染症が拡大している状況ならびに政府発表の「新型コロナウイルス基本方針」をうけ、3月4日に臨時理事会、臨時大使館との合同ミーティング（JM）を開き協議いたしました結果、来る4月9日にANAインターコンチネンタルホテル東京にて開催を予定の、例年のようなバザーは、取り止めることにいたしました。
バザーへのご来場を楽しみになさってくださる方も多く、各ブースでは、既に準備を始めておられるにも関らず、今回の決断は誠に心苦しく思っておりますが、皆様方の健康と安全を第一に考え、感染症拡大防止のために、各ブースの販売は全て中止、式典・大使館の演目のご披露も中止とさせていただきます。
しかしながら、バザー参加国には、ALFSの活動の主旨に添って、少しでもご寄付を差し上げたく、異例ではございますが、
今回はラッフル賞品の福引きをもって第44回「アジアの祭典・チャリティーバザー」とさせていただきたく存じます。
諸般の事情をお察しいただきまして、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
感染症の早期終息を願いつつ、どうぞ皆様くれぐれもご自愛くださいませ。
敬具
令和2年3月4日 一般社団法人 アジア婦人友好会
会長 高村 治子
チケットについてのお知らせ
ラッフル券の抽選は、厳正に抽選いたしました後、当選者には賞品をお届けいたします。半券の回収方法については、改めてご連絡させていただきます。
入場券（ドアチケット）に関しましては、今後、販売中止とさせていただきますが、ご購入下さった方々につきましては、ご返金も含め、ラッフル券4枚と交換させていただきます。
ラッフル券は3月末日まで販売いたしております。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
問い合わせ先：サモア独立国大使館（担当：松本、坂巻）
TEL: 03-6228-2692